什么是冷电子邮件？ 5款最佳冷电子邮件软件和工具

冷电子邮件是当今企业可以使用的最有效的推广策略之一。它基本上是一封发送给收件人的电子邮件，发件人从未与收件人有过关系。冷电子邮件旨在开始对话或建立联系。与人们收到的垃圾邮件不同，垃圾邮件通常是不受欢迎且无关紧要的，而合适的冷电子邮件是定制的，可以满足收件人的需求，并提供潜在的解决方案，帮助企业产生新的潜在客户，培养关系，并最终转化为销售。

什么是冷电子邮件？

冷电子邮件是一种首次联系外联电子邮件，用于将个人或其业务介绍给之前没有联系的新联系人。它旨在建立一种对双方都有利的关系。简而言之，它相当于“冷呼叫”，但还有一个额外的优势，即允许收件人在方便的时候做出回应。

冷电子邮件的目标

冷电子邮件专门用于实现特定目标，通常是为了：

• 生成潜在客户：如果创建得当，冷电子邮件可以激发收件人的兴趣，从而将收件人转化为热门潜在客户。
• 建立联系：冷电子邮件通过给人留下第一印象来创造未来商机的前景。
• 销售机会：对于企业来说，冷电子邮件为销售对话创造了机会。

如果电子邮件的主题和内容直接解决收件人的痛点或兴趣，则回复率将显著提高。

例如，如果冷电子邮件的主题行包含个性化消息，则预期打开率为35.69%，比通用主题行的打开率高出近 50%。

为什么冷电子邮件很重要？

根据最近的一项研究，冷电子邮件的打开率高达40-60%，响应率在5% 到 12%之间，具体取决于行业和受众。虽然冷电子邮件通常被认为是侵扰性的，但如果使用得当，它们可以提供直接的沟通渠道，尤其是在 B2B 环境中。

例如，假设您是一家销售营销自动化软件的 SaaS 公司。您可以使用冷电子邮件直接联系营销经理或企业主，并展示您的工具将如何简化他们的工作流程。联系可以建立知名度并创造机会将冷门线索转变为忠实客户。

冷电子邮件与电子邮件营销：主要区别

冷电子邮件和电子邮件营销都是非常有效的推广工具，但它们有很大不同。让我们分解如下：

冷电子邮件主要用于潜在客户开发，因为它们针对的是新收件人，需要极高的定制性和直接性。另一方面，电子邮件营销活动针对的是已经对品牌表示有兴趣的联系人或新闻通讯订阅者。因此，由于建立了关系，该群体更有可能参与内容。

什么时候需要冷电子邮件软件？

对于许多企业来说，手动管理冷电子邮件活动过于耗时且成本高昂，至少在数量很大的情况下是如此。冷电子邮件软件在以下情况下无疑会有所帮助：

1.发送大量电子邮件

随着业务的增长，您需要联系的人数也会增加。冷电子邮件软件可帮助您扩展营销活动，而无需逐一发送每封电子邮件，从而保持一致性和效率。

2. 管理多个电子邮件帐户

如果您的团队包括许多营销人员和销售代表，管理多个电子邮件帐户可能会很困难。冷电子邮件软件可以简化此过程，使协调和跟踪所有小组成员更加容易。

3. 与 CRM 系统集成

冷邮件软件可以与 CRM 平台集成，帮助您同步潜在客户的信息。这可以实时跟踪互动，提高后续跟进的时间和主题相关性，无疑会增加转化的机会。

如何选择最佳的冷电子邮件软件？

使用冷电子邮件软件，您可以批量发送个性化和有针对性的电子邮件。冷电子邮件软件可以自动跟踪他们的电子邮件以提高送达率，从而为营销、销售和招聘团队带来巨大好处。正如我们所讨论的，您的冷电子邮件也应该具有人性化，以获得更高的打开率。冷电子邮件软件还应该帮助您自动化一切，这样您就不必手动执行任何操作。考虑到这些因素，您的冷电子邮件软件必须具有以下功能：

1.个性化和自动化

冷电子邮件工具的必备功能是个性化选项和自动电子邮件序列。个性化允许您根据收件人的特定需求自定义电子邮件。选择允许您添加动态内容（例如姓名、公司和其他信息）的工具。自动化可帮助您在固定时间范围内自动发送电子邮件和跟进。这些功能可让您确保每封电子邮件都为收件人带来个性化和个性化的感觉。

2. CRM 集成

无缝潜在客户管理需要集成软件和 CRM 系统。使用 CRM 集成同步 Cold Email 软件可确保从初始联系到后续跟进互动，每条潜在客户都可以轻松访问。它还允许团队在一个位置检查潜在客户的状态、参与度和活动成功情况。

3. A/B 测试和分析

Cold Email Software 为多种电子邮件因素提供 A/B 测试，例如主题行、内容样式和号召性用语按钮。这可以帮助您了解哪种变体效果最好。您还可以获得详细的分析，例如电子邮件打开率、响应率和点击率，这些分析可以让您深入了解您的广告系列在基于数据进行必要的推广更改方面效果如何。

4. 增强传递能力

一些冷电子邮件软件还可以帮助您优化电子邮件的传递。借助此功能，您可以配置电子邮件活动，以便随着时间的推移向数千名收件人发送电子邮件，而不是同时向所有收件人发送电子邮件，这可以被视为垃圾邮件。

5 款最佳冷电子邮件软件和工具

1. Reply.io

Reply.io 是一款多功能冷电子邮件自动化和销售互动工具。它之所以受欢迎是因为它有效地利用了人工智能。它可以帮助您扩大外联范围并个性化消息，从而提高参与率。许多用户都对他们的快速支持服务表示称赞。

适用于

营销人员负责电子邮件推广、外向销售和发送多渠道冷电子邮件。

价格

• 提供免费计划。
• Reply.io 提供多种具有不同功能的计划。最低计划起价为每月 49 美元。

主要特点

• 人工智能个性化：使用人工智能根据收件人信息创建并使用电子邮件模板。
• 多渠道序列：允许通过电子邮件、LinkedIn、短信等进行推广。
• 高级分析：提供有关打开率、回复率等的高级分析信息，以全面优化营销活动效果。
• A/B 测试：对电子邮件版本进行多次测试，以获得最优的消息传递方式。

限制

• LinkedIn 集成和附加电子邮件帐户需要付费附加组件。
• 由于功能太多，用户界面可能会让人不知所措。

一体化

Reply.io 为 80 多种工具和软件提供无代码、本机和第三方集成支持。

客户评价

2. Lemlist

Lemlist 是一款广泛使用的冷电子邮件推广工具，以其强大的个性化选项和电子邮件预热工具而闻名。该工具以人性化推广为中心。用户可以发送个性化的简介、图片、视频甚至 GIF 来提高打开率和响应率。

适合

在中小型企业工作的销售和营销专业人员，负责发送个性化的电子邮件活动。

价格

• 提供免费计划。
• Lemlist 最小的计划起价为每月 32 美元，最高为每月 129 美元。

主要特点

• 独特的个性化选项：它们支持个性化的介绍行、图像和视频，使电子邮件更具吸引力和相关性。
• 电子邮件预热：自动预热您的电子邮件帐户以提高送达率并防止其进入垃圾邮件。
• 自动跟进：您可以根据收件人的参与度创建跟进序列，避免让线索溜走。
• 自定义模板：该工具提供了无数可定制和定位的模板，以便于外展配置。
• 从 LinkedIn 获取潜在客户：提供从 LinkedIn 获取潜在客户及其电子邮件地址的功能。

限制

• 从多个收件箱发送电子邮件的价格昂贵。
• 该工具界面可能会让一些用户感到困惑，导致导航困难。
• 对于初次使用者来说，学习难度较高。

一体化

Lemlist 可以与多种 CRM、Zapier 等工作流以及其他电子邮件营销工具集成。

客户评价

3. Saleshandy

Saleshandy 是一款用户友好且方便的工具，可让冷电子邮件营销活动更轻松、更有效。它主要供需要基本冷电子邮件推广功能但又不想为昂贵软件付费的中小型企业使用。

适用于

企业正在寻找一种经济实惠的工具来跟踪电子邮件的点击率和打开率。

价格

• 没有免费计划。
• Saleshandy 最小的计划起价为每月 36 美元。还提供高级计划，允许您每月发送超过 300,000 封电子邮件。

主要特点

• 自动跟进：您可以创建多阶段跟进序列并最大化响应率。
• 发件人轮换：即使是基本计划也具有发件人轮换功能，允许每个电子邮件序列使用三个电子邮件帐户，以避免垃圾邮件风险。高级计划允许每个序列使用 50 个电子邮件帐户。
• 团队协作：该工具可让您在推广期间与团队成员协作。团队成员可以共享模板或最佳实践，以实现有效沟通。使用高级计划，您可以添加无限数量的团队成员并创建无限数量的团队。
• 700M+联系人数据库：您可以使用他们的联系人数据库（付费访问）来查找和创建潜在客户。

限制

• 与其他工具相比，自定义选项较少。
• 与第三方工具的集成选项有限。

一体化

Saleshandy 可以与 Pipedrive、Zoho、HubSpot 和 Zapier 集成。

客户评价

4.Woodpecker

Woodpecker 的用户友好界面专注于潜在客户管理，非常适合 B2B 公司。其 CRM 集成对于希望同步所有潜在客户数据的销售团队来说尤其有用。Woodpecker 通过直观和个性化的电子邮件自动化简化和优化了冷电子邮件活动。

适用于

希望在预算内实现冷电子邮件推广自动化和个性化的小型企业。

价格

• 没有免费计划。
• 最小的 Woodpecker 计划起价为每月 20 美元，使其成为我们列表中最实惠的选择之一。

主要特点

• 冷电子邮件营销所需的一切：电子邮件自动化、发件人帐户轮换、A/B 测试、集成以及其他一切。
• 内置 CRM 集成：它支持与 Salesforce 和 HubSpot 的本机 CRM 集成，这使得潜在客户管理相对容易。
• 传递率助推器：通过个性化和独特的发送模式避免垃圾邮件过滤器，帮助保持高传递率。
• 易于使用：该工具易于使用，新用户可快速上手。
• 高级个性化：它可以帮助您根据用户操作（例如打开和点击）个性化电子邮件并创建进一步的电子邮件序列。

限制

• 作为最实惠的选择之一，其功能和资源有限。
• 高级功能和额外资源使用的成本更高。

一体化

Woodpecker 可以与 40 多种工具和软件集成，包括 CRM、勘探工具、电子邮件验证器和邮箱。

客户评价

5. GMass

GMass 是一款基于 Gmail 的低成本、功能强大的冷电子邮件工具，适合刚开始进行电子邮件推广且无需复杂设置的企业。它直接集成到 Gmail 中，易于使用且广泛可用。

适用于

Gmail 用户可实现电子邮件预热、自动化和个性化。

价格

• 没有免费计划。
• 最小的 GMass 计划起价为每月 18 美元。它允许您发送无限量的电子邮件，超出 Gmail 的发送限制。

主要特点

• Gmail 集成： GMass 完全在 Gmail 中运行，用户可以直接从收件箱发送和跟踪电子邮件。
• 邮件合并：允许与 Google 表格进行邮件合并，因此您可以轻松地根据电子表格个性化电子邮件。
• 活动安排：管理您的电子邮件和后续活动，以便在特定时间发送，以实现最大程度的参与。
• 自定义跟踪报告：提供对打开、点击和回复的跟踪，并为每个活动提供详细的报告。

限制

• 有些用户最初使用该工具时可能会感到困惑。
• 如果您使用 Gmail，GMass 可以完成这项工作；否则，我们建议您选择其他选项。

集成

GMass 可以与 Google Sheets 和 Zapier 集成。使用 Zapier，您可以将其与所需的工具连接。

成功开展外展活动的冷电子邮件最佳应用

遵循最佳实践可以让你的冷电子邮件推广尽可能有效。以下是一些基本技巧，可确保最大限度地提高参与度和响应率。

1. 制作引人入胜的主题

• 您的主题行应简洁明了。将主题行限制在60 个字符以内，以便人们可以在移动设备屏幕上阅读整个主题行。
• 在邮件中包含姓名或公司名称可提高打开率。例如，“嗨 [姓名]，这是添加到 [公司] 搜索结果的方法”，听起来比一般的主题行更个性化。
• 使用能够激发兴趣但又不会透露太多内容的主题行。例如，“快速让转化率翻倍的方法！ ”会让收件人打开电子邮件。

2. 冷邮件内容的注意事项

• 直截了当的电子邮件会让客户感到满意，所以请避免写两到三个长段落。
• 通过提及与收件人或公司相关的详细信息（例如最近的公司新闻或成就）来个性化内容。
• 告诉收件人您希望他们下一步做什么：安排通话、下载资源或只是回复电子邮件。
• 不要使用“免费资金！ ”或“限时”之类的垃圾邮件词语，因为垃圾邮件过滤器通常会识别这些词语。
• 避免在您的电子邮件中包含过多的链接、图像或附件，因为它们可能会导致您的电子邮件进入收件人的垃圾邮件文件夹。

3. 随访频率和方法

• 如果第一封电子邮件后您没有收到回复，请在几天内发送后续邮件。后续邮件的打开率比第一封电子邮件高出40% 。
• 不要重复发送相同的后续电子邮件；相反，尝试不同的角度。您可以介绍优惠的新好处或有价值的资源。
• 两到三次跟进即可。过多的跟进可能会被视为垃圾邮件，甚至可能导致取消订阅或投诉。

客户评价

“群发电子邮件的最佳工具之一”
这是我在业务中使用过的最好的工具之一。我的团队刚刚开始使用 Gmass，但我们已经对其功能和服务印象深刻。Gmass 拥有一切可以简化我团队工作的功能。我发现 Gmass 最好的一点是它提供定制服务和问题纠正服务。Gmass 提供自动跟进、推送电子邮件活动、多发电子邮件等功能，帮助我的团队高效、有效地开展工作。

结论

冷电子邮件是一种用于产生潜在客户、建立关系和销售产品的推广工具。看似简单的最佳实践会带来改进，包括出色的主题行、保持电子邮件简短以及个性化。冷电子邮件是一种可扩展且经济高效的与潜在客户建立联系的方式，无论您是与首批客户建立联系的初创公司，还是旨在扩张的成熟公司。