什么是电子邮件黑名单
电子邮件黑名单是电子邮件服务提供商和管理员使用的必需工具，以打击垃圾邮件并保护用户免于收到不必要或恶意的电子邮件。它们是过去报告或确定为垃圾邮件或可疑电子邮件活动来源的域和IP地址的列表。
电子邮件如何黑名单
发送电子邮件时，接收邮件服务器可能会检查邮件标头是否有发件人的IP地址和域。然后，将这些信息与订阅的黑名单进行比较。这些黑名单由专业公司或组织维护，这些公司或组织收集有关垃圾邮件，电子邮件地址，IP地址和域的数据。
如果在黑名单上找到了发件人的IP地址或域，则接收邮件服务器采取了相应的操作。可能的行动包括：
默默拒绝电子邮件： 邮件服务器将拒绝接受电子邮件，并且发件人将不会收到拒绝的任何通知。
发送”弹跳”消息： 邮件服务器将将通知发送回发送者，并解释说，由于黑名单而没有发送电子邮件。
传递到收件人的”垃圾”或”垃圾邮件”文件夹： 在某些情况下，该电子邮件可能不会被完全拒绝，而是将电子邮件交付给收件人的垃圾邮件文件夹，以避免将其主要收件箱混乱。
如何检查您是否在黑名单上
要检查您的电子邮件地址，域或IP地址是否在电子邮件黑名单上，您可以使用各种在线工具和服务。
这是您可以执行以下检查的几种方法：
电子邮件黑名单检查您的域：
- 转到电子邮件黑名单检查网站。一些流行的选择包括 mxtoolbox 和 黑名单警报.
- 在搜索框中输入您的域名（例如示例）。
- 单击”检查”或”搜索”按钮以启动检查。
- 然后，该网站将扫描多个电子邮件黑名单，并为您提供结果，表明您的域是否在其中任何一个上列出。
电子邮件黑名单检查您的IP地址
- 确定邮件服务器的公共IP地址。您可以通过在搜索引擎中键入”什么是我的IP地址”或检查路由器的配置来找到它。
- 访问IP黑名单检查器网站，例如 mxtoolbox 要么 DNS检查器.
- 将您的IP地址输入到搜索框中。
- 单击”黑名单检查”或”检查黑名单”按钮以开始检查。
- 该工具将扫描各种电子邮件黑名单并向您展示结果，并指示您的IP地址是否列在其中任何一个。
定期监视
请记住，由于各种因素，您的电子邮件地址，域或IP地址可能随时添加到黑名单。为了确保电子邮件的持续可交付性，可以定期监视您的电子邮件声誉是一种很好的做法。
您可以设置电子邮件监视服务，以提醒您域或IP地址被黑名单。一些提供商将其作为其电子邮件交付性工具的一部分。
如果您发现您的域或IP地址在电子邮件黑名单中列出，则应立即采取行动来解决导致黑名单的任何潜在问题。
如果您在黑名单上该怎么办
更新黑名单的过程在提供者之间可能有所不同。如果某个时期未收到新的垃圾邮件报告，一些黑名单提供商会自动从其列表中删除IP地址。但是，对于其他人来说，IP地址所有者或托管公司可能需要手动干预才能要求熟练。
例如，如果托管公司将IP地址分配给新客户端，并且该IP地址以前由于垃圾邮件报告而被黑名单，则他们需要通知黑名单提供商，IP现在正合法地使用，并且不参与垃圾邮件活动。
降落过程可能需要一些时间，通常从12到48小时不等，具体取决于黑名单提供商和所涉及的邮件服务器。在此期间，某些邮件服务器可能仍然将黑名单的IP地址标记为可疑，直到将黑名单更新为删除信息。
如何避免被黑名单
不在电子邮件黑名单上始终是最佳选择，并且有几种方法可以确保您不会结束。
使用选择加入列表： 仅将电子邮件发送给已明确授予您与他们联系的收件人。使用选择加入列表可确保您的收件人对您的内容感兴趣，并且不太可能将您的电子邮件标记为垃圾邮件。
遵循电子邮件营销规定： 遵守反垃圾邮件法律，例如美国的《 CAN-SPAM法》或欧盟的一般数据保护法规（GDPR）。为收件人提供一种清晰简便的方法，可以退出您的电子邮件，并及时尊重他们的要求。
发送相关和引人入胜的内容： 向收件人发送相关和有价值的内容会降低它们将您的电子邮件标记为垃圾邮件的可能性。引人入胜的内容会鼓励更高的开放率和点击率，从而对发件人的声誉产生积极影响。
监控投诉率： 请密切关注您的电子邮件广告系列的投诉率（将您的电子邮件标记为垃圾邮件的收件人数量）。高投诉率可能会向电子邮件提供商表示您的消息不需要，并可能导致黑名单。
验证您的电子邮件： 实施电子邮件身份验证协议，例如SPF（发件人策略框架），DKIM（DomainKeys已确定邮件）和DMARC（基于域的消息身份验证，报告和顺应性），以证明您的电子邮件的合法性并防止垃圾邮件发送者欺骗您的域。
定期清洁您的电子邮件列表： 从您的邮件列表中删除非活动和反弹的电子邮件地址。将电子邮件发送到无效的地址可能会损害您的发件人声誉。
避免使用垃圾邮件的内容和实践： 避免在主题行和电子邮件内容中使用垃圾邮件触发单词和短语。此外，不要使用欺骗性策略，误导性主题或过度使用大写字母。
使用信誉良好的电子邮件服务提供商（ESP）： 选择具有良好电子邮件交付实践和声誉的可靠ESP。信誉良好的ESP通常与电子邮件提供商有更好的关系，从而减少了被黑名单的机会。
监视黑名单： 定期使用在线黑名单监视工具上，在任何电子邮件黑名单上检查您的域或IP地址。迅速解决您发现的任何黑名单问题。
监视和响应反馈循环： 一些电子邮件提供商提供反馈循环，这些反馈循环在用户将电子邮件标记为垃圾邮件时通知您。利用此反馈及时识别和解决潜在问题。
限制电子邮件频率： 在短时间内发送太多电子邮件可能会导致更高的退订费率和垃圾邮件投诉。考虑对您的听众的最佳频率，并避免邮件过多。
总而言之，电子邮件黑名单在识别和减轻垃圾邮件电子邮件中起着至关重要的作用。他们有助于保持电子邮件通信的质量和安全性，尽管在删除IP地址后可能会延迟更新黑名单。
如果您发现您的域或IP地址在电子邮件黑名单中列出，则应立即采取行动来解决导致黑名单的任何潜在问题。这可能涉及调查和减轻与垃圾邮件相关的活动或与黑名单提供商联系，以要求您认为列表有错误的情况。
请记住，不同的电子邮件提供商和服务可能会使用不同的黑名单，因此在一个黑名单上列出的可能不会影响您的所有电子邮件交付，但是及时解决任何黑名单问题以保持良好的电子邮件声誉至关重要。
