微软方案提供商告诉我们，他们已经为这家科技巨头即将到来的 Outlook 用户自动切换到新版本电子邮件和日历应用程序的日期做好了准备——2026 年 1 月将开始为中小型企业提供自动切换，2026 年 4 月将开始为 Microsoft 365 企业版用户提供自动切换。
据微软称，这家总部位于华盛顿州雷德蒙德的供应商承诺，在为托管企业计划用户实施退出阶段之前，至少会提前 12 个月通知 IT 管理员。在退出阶段，用户仍可以恢复到经典 Outlook。
并且微软将通过永久许可证支持现有的经典 Outlook 安装至少到 2029 年。
微软在审阅的发给 IT 管理员的一封邮件中表示：“我们进行这一改变的目的是让用户有机会尝试新版 Outlook，正如数百万用户已经尝试过的那样。新版 Outlook 为用户提供了最现代的体验，包括 Copilot 功能、主题以及一系列有价值的省时功能，如固定和暂停邮件。”
Microsoft 新 Outlook 迁移
据该供应商称，微软计划在未来的组策略对象、云策略和 Intune 中提供管理员控制的迁移到新版 Outlook 的功能，该供应商在全球拥有超过 400,000 个渠道合作伙伴。
位于北卡罗来纳州达勒姆的 Net Friends 首席执行官约翰·斯奈德 (John Snyder) 在接受采访时表示，他和他的团队计划在每个用户或每个公司的层面上关闭迁移，并将实际的切换留给客户。
虽然他没有听说用户强烈抵制使用新版 Outlook，但斯奈德表示，最终用户通常不喜欢他们经常使用的应用程序（如电子邮件）发生突然变化，而且重建用户喜欢的经典 Outlook 中的任何快捷方式或自定义项都需要时间。
“微软应该意识到，他们的客户不仅抵制变化，而且对已安装应用程序的变化也更为敏感（与基于网络的应用程序相比）。”斯奈德说。“很少有人愿意在新年伊始重新学习电子邮件程序的部分功能。”
位于南卡罗来纳州佛罗伦萨的 HillSouth 公司首席执行官罗比·希尔 (Robby Hill) 在接受采访时表示，他的公司一直在给客户的新闻通讯中提及迁移事宜，尽管客户组织中并非所有人都阅读了这些电子邮件，并且仍然会对自动切换到新版 Outlook 感到惊讶。
尽管 HillSouth 不需要做任何工作来实现迁移，但他预计一些感到惊讶的用户会提出询问。
希尔说：“没有什么可以阻止我们预期的大量票证涌入，就像 Outlook 的用户界面一样。”
他希望微软向用户提供足够的沟通机会，以减少对 HillSouth 和其他解决方案提供商的询问。
微软于 8 月份正式发布了新版 Outlook。个人 Outlook 帐户于 10 月份开始自动切换至新版本。
据微软称，该供应商于 11 月开始在“测试渠道”向拥有商业计划的中小企业用户推出该功能。1 月标志着拥有商业计划的“当前渠道”用户从经典 Outlook 自动切换到新版本的开始。
微软承诺在切换之前为这些用户提供一系列应用内通知。他们还可以随时切换回经典 Outlook。IT 管理员和用户可以关闭自动切换。
2026 年 4 月将标志着 M365 企业版用户自动切换的开始。用户可以切换回经典版，但随着未来推出，他们可能会再次自动切换到新版 Outlook。
新观点与传统观点
新版 Outlook 附带一系列经典版 Outlook 不支持的新功能，以帮助激励用户进行切换。这些功能包括：
- 可以在日历中“编辑此事件及一系列后续事件”
- 安排现场活动
- 会议摘要和保留被拒绝的会议的能力
- 收藏群组、人物和类别的文件夹
- 类别收藏、固定消息以及撤消已发送邮件的功能
- 联系方式
- 在搜索、日历和文件答案以及主邮箱中的在线存档结果中
- 文件和团队选项卡
- Teams 会议聊天集成
本月开始在新版 Outlook 的议程视图中推出工作时间和位置信息——这是经典版中不支持的功能。
然而，微软表示，新版 Outlook 仍然缺少经典 Outlook 的一些功能。虽然经典 Outlook 中提供了这些功能，但新版 Outlook 中列出的“正在调查”的功能包括：
- Exchange 本地和本地 Active Directory 联合身份验证服务
- 虚拟桌面基础架构支持
- 邮件延迟发送规则
- Microsoft 365 政府社区云高级版、M365 国防部和由世纪互联运营的 M365 下的帐户的云实例
虽然它们已经是经典 Outlook 的一部分，但新版 Outlook 不支持的功能包括：
- 自定义表单、地址簿、邮件投票按钮和 SharePoint 日历同步
- 轻量级目录访问协议
- Visual Basic 应用程序宏
- 组件对象模型插件、内容表单、Outlook 对象模型和消息应用程序编程接口的可扩展性
虽然经典版 Outlook 中已经包含以下功能，但计划于 1 月份在新版 Outlook 中推出的功能包括：
- 安全/多用途互联网邮件扩展签名和加密
- 将共享邮箱添加为帐户
- 收藏共享文件夹
尽管微软在新版 Outlook 中已经加入了多个邮件配置文件、邮件合并、共享邮箱存档以及通过 Teams 聊天回复的功能，但这些功能只是被列为“即将推出”的功能，并没有确定推出日期。
